Poza wygodnym kalendarzem, na którym każdy pracownik ma dostęp do swoich zadań, może je podglądać i edytować, w aplikacji duże znaczenie mają również terminarze. To zbiorcze zestawienia zadań lub zleceń całej grupy pracowników, przedstawiane w przystępnej formie przypominającej kalendarz z podziałem na osoby.
Użytkownicy aplikacji mają pod ręką cały swój plan zadań. Na bieżąco, gdziekolwiek są, mogą wprowadzać w nim zmiany, zamiast odkładać wszystko na czas powrotu do biura. Dzięki temu zwiększamy dokładność planowania pracowników i efektywność wykorzystania ich czasu. Każde zadanie można edytować jednym kliknięciem, a dodać nowe dwukrotnie klikając w dany dzień i godzinę.
Zadania w kalendarzu są różnokolorowe – każdy ich typ ma swój przyporządkowany kolor, więc jeden rzut okiem wystarczy, aby zorientować się w ogólnej sytuacji. Wszystkie są również powiązane z kontrahentem, którego dotyczą i wyświetlają się w formie kafelków, gdzie widać pierwsze litery lub słowa zadania, czy powiązanego klienta (mamy możliwość skonfigurowania, których danych to będzie początek).
Użytkownik ma możliwość zmiany widoku kalendarza – na jeden dzień, cały tydzień lub 3 dni, a także przejścia do dowolnej daty. Co więcej, przesuwanie ekranu w prawo i lewo powoduje przejście do odpowiednio kolejnych i poprzednich dni.
Podstawowym sposobem wykorzystania terminarza jest wyświetlanie na nim zadań grup pracowników, aby dostarczyć managerowi szeroką perspektywę na pracę całego zespołu. Jednocześnie takie rozwiązanie umożliwia łatwe zarządzanie w przypadku nowego pilnego zadania do przydzielenia – bardzo szybko możesz zorientować się, który z pracowników ma najwięcej wolnego czasu lub najmniej pilne zadania i poprzekładać pracę oraz dodać nowe zadanie.
Terminarz w aplikacji może być dodatkowo wykorzystywany na wiele sposobów, zależnie od jego konfiguracji. To nie muszą być zadania grup pracowników, a mogą być np.: